Software Advance per gestione documenti, magazzino, scadenze...

Funzionalità base di Advance

gestione fornitori e scheda clienti complete (intestazione, telefoni, email, banca, pagamento, vettore, destinazioni, zona, categoria, e…)
associazione listino d’appartenenza con condizione sconti riservati (gestione listini)
prezzi/sconti particolari per cliente-articoli e/o fornitori-articoli (cross-reference con codici fornitori)
gestione documentale associata all’anagrafica in vari formati (PDF, DOC, XLS, ..) per avere in evidenza i documenti importanti da ricordare

OPZIONI AGGIUNTIVE

prezzi netti nei documenti
fatturazione per destinazione
gestione riferimenti clienti/fornitori (persona, ruolo, telefono, email, note)
identificazione codice IPA, IVA split ed altre info necessarie per la fattura PA
gestione agenti

codifica articoli per acquisto, vendita, magazzino
associazione articoli con gruppi, marche, fornitore preferenziale
gestione prezzi acquisti, ricariche, vendita
situazione giacenza e dettaglio movimenti di carico, scarico, resi
associazione prezzi particolari stabiliti con clienti e/o fornitori
stampe di magazzino (inventario, sotto scorta, disponibilità su base ordini, riordino automatico a fornitori)

OPZIONI AGGIUNTIVE

associazione codici a barre
associazione foto prodotto e descrizione multi-lingua per documenti esteri
gestione della distinta base (materiali e/o lavorazioni o altro legati all’articolo finito)
associazione descrizione estesa (utile al momento di dover indicare corpose caratteristiche del prodotto)
gestione del fabbisogno (elaborazione quantità da riordinare ai fornitori in base agli ordini clienti, giacenze, scorta minima)
statistiche acquistato e venduto parametrico con export in formato Excel
Sistema di aggiornamento automatico listini (import ed export in formato XLS)

Gestione completa dei documenti emessi e ricevuti relativi a

preventivi clienti e richiesta offerte a fornitori
ordini di acquisti e vendita (con gestione impegno, evasi e riepilogo inevasi)
documenti di trasporto (con richiamo automatico da offerte oppure ordini) e vari tipi (resi , c/visione, c/terzi, altro)
fatture (accompagnatorie, differite, Proforma, Nora Credito)
programma fatture assistite con creazione automatica dai documenti di trasporto del periodo (con controlli incongruenze e prezzi mancanti)
inoltro documenti automatici per e-mail come allegato PDF
ricerche parametriche per cliente, data, documento, articolo, parte della descrizione del corpo documento)
riepiloghi documenti parametrici per periodo, cliente/fornitore, prodotto, altro

OPZIONI AGGIUNTIVE

visione marginalità offerta cliente rispetto ai costi
planning per data prevista consegna su base ordini
Fabbisogno e riordino automatico prodotti su base giacenza, ordini e/o sotto scorta
documenti di trasporto e fatture /BIS all’occorrenza
fatture P.A. indicando i dati obbligatori richiesti come CIG e/o CUP

scadenze fornitori e clienti (generate in automatico dalle fatture e/o da prima nota)
presentazione distinta per banche con Ri.ba. in formato elettronico pronte per remote banking

OPZIONI AGGIUNTIVE

contabilizzazione in prima nota delle distinte di banca
gestione riscossioni e pagamenti automatici con la prima nota (addebiti, accrediti c/c banche)
gestione solleciti
gestione castelletto

gestione prima nota in partita doppia (gestione clienti, fornitori, cassa, banche, documenti e pagamenti, giroconti, etc.)
ricerche parametriche anche con più filtri (per data, conto, causale, protocollo, parte della descrizione di dettaglio, importo) > estratto conto e stampa mastrini
controllo e stampa registri IVA e liquidazioni
controllo e stampa brogliaccio di contabilità e giornale bollato
situazione contabile clienti e fornitori
bilancio economico / patrimoniale a scalare oppure a sezioni contrapposte
chiusura e riapertura conti automatica

OPZIONI AGGIUNTIVE

gestione compensi a terzi
gestione cespiti ammortizzabili
quadro di controllo annuale conti economici / patrimoniali (confronto mese per mese di costi e ricavi, clienti e fornitori, situazione progressivi)
bilancio previsionale con export in formato Excel

export elaborazioni personalizzate su fogli Excel
export contabilità per lo studio del commercialista
CRM per l’azienda evoluta (scrivania di lavoro, mansionario per personale, gestione contatti ed attività, confronto fatturati, e… tanto altro)
Elaborazioni riepilogative utili per studi di settore
PERSONALIZZAZIONI AD PERSONAM (tutte quelle elaborazioni e gestioni che ti servono in base alle tue esigenze.. con noi lo puoi fare!)