Software gestione commesse dedicato agli impiantisti, software per settore impianti

Commessa sotto controllo: cruscotto, planning, prezzari e capitolati, situazione lavori e..

ADVANCE ® COMMESSE è la soluzione software di Spider System utilizzata dalla Aziende del settore impianti per gestire commesse, documenti, magazzino, scadenze, contabilità e molto altro ancora. Il gestionale è rivolto al settore degli impianti elettrici, idraulici, manutenzioni, energie rinnovabili, automazione, allestimenti, nautica.

CON ADVANCE COMMESSE PUOI GESTIRE

cruscotto commessa centralizzato (documenti, costi, fatturato, margini, cartella files associati)
preventivi con voci da prezzario regionale (precaricato) o da capitolati
Planning Commesse e stampa per operai
Lista Lavori per registrare in automatico i rapportini
Situazione Commesse
listini fornitori / grossisti per avere i costi aggiornati dei materiali
gestione lavori in economia

OPZIONI AGGIUNTIVE

analisi costi per determinare le marginalità d’offerta e scontistiche applicabili
gestione chiamate ed interventi
gestione impianti scadenzario, scadenze manutenzioni, fatturazione
gestione contabilità
funzionalità Aggiuntive

“La commessa senza sorprese che mantiene il margine giusto“

Punti di forza del software

SEMPLICE ED INTUITIVO
Col nostro aiuto, in pochi minuti sarai già in grado di utilizzarlo
VELOCITÀ E PRODUTTIVITÀ Velocizza il lavoro quotidiano al PC e dedica più tempo alla tua attività
COME TU LO VUOI
Esponi le tue esigenze e realizziamo la gestione che hai sempre voluto
COMPRI SOLO CIÒ CHE SERVE
Grazie al nostro sistema modulare risparmi perché configuriamo solo le funzionalità che ti servono
CRUSCOTTO COMMESSA
Come il cruscotto della tua auto centralizzi. Costi, documenti, margini, avanzamento, tempi, files
PREZZARI, CAPITOLATI, LISTINI
Sfrutta prezzario regionale e capitolati per semplificare preventivi e consulta listini aggiornati
DALLA LISTA LAVORI AL CONTO CLIENTE
Inserendo la lista lavori potrai organizzare ordini fornitori, merce in cantiere fino al conto cliente
ASSISTENZA IMMEDIATA
Il servizio assistenza on-line che soddisfa le tue richieste nel tempo di una telefonata

SCHERMATE SOFTWARE COMMESSE

Menù principale Commesse
Cruscotto commesse (anagrafica, totali, sezioni, promemoria)
Cruscotto commesse (documenti e rapportini)
Cruscotto commesse (riepilogo categorie e sospeso in ordine)
Costi Commessa
Controllo costi commesse
Situazione commesse preventivo, costi, fatturato
Preventivo (testa e sezioni)
Preventivo (corpo voci da prezzario o capitolato)
Preventivo (riepiloghi per sezioni, materiali, manodopera e margini)
Stampa preventivo
Voci da prezzario e da capitolato
Voci con distinta di costo
Ordini a Fornitori
DDT materiale a cantiere
Fatture (PreFattura, Acconto, da inteventi, da preventivo, Fattura P.A.)
Listini fornitori (consultazione ed aggiornamento)
Esempio Gantt (personalizzabile)
Estratto Conto

Il gestionale "Advance Commesse" nasce come personalizzazione verticale del gestionale Advance dalle richieste dei nostri clienti. "Advance Commesse" offre tutte le funzionalità del nostro gestionale di punta ed in particolare ottimizza funzionalità specifiche per gli impiantisti.

Funzionalità di Advance Commesse

MODULO COMMESSA

1. CRUSCOTTO DI COMMESSA composto dalle seguenti schede

anagrafica commessa, associazione cliente e preventivo, stato (in corso, collaudo, chiusa)
lista materiali per inoltrare ai fornitori come ordine o richiesta d’offerta (anche creata in automatico da articoli presenti nell’analisi preventivo)
documenti di commessa (da fornitore a cantiere, da magazzino a cantiere, rapportini di manodopera, costi vari per noleggi, pasti, alloggi, etc.)
totale costi materiali e manodopera, fatture clienti, marginalità di commessa
quadro economico costi e/o ricavi per blocchi o sezioni di lavoro
gestione cartella di commessa: files di vario genere legati a schemi, foto, documenti di cantiere, altro
gestione conto al cliente partendo dai costi e ricaricando materiale e manodopera

2. PREVENTIVO DI COMMESSA

è il preventivo con voci da prezzario (precaricato) o capitolato
può essere diviso in sezioni o blocchi con relativi subtotali
può avere l’analisi dei costi per mostrare marginalità

3. CONSUNTIVO DI COMMESSA

opzioni aggiuntive:

impostazione date per gantt (dalla progettazione al collaudo)
situazione riepilogo commesse del periodo (totali costi, fatturato, da fatturare)
organizzazione attrezzature e squadre di lavoro
planning ore lavoro mensile del personale per le buste paga

MODULO LISTINI FORNITORI / GROSSISTI

listini fornitori / grossisti da consultare ed usare di volta in volta per cantieri e magazzino
aggiornamento automatico listini con nuovi prezzi e nuovi prodotti
possibilità di importare i codici a barre ove previsto

MODULO ANAGRAFICHE

anagrafiche clienti e fornitori completa (intestazione, telefoni, email, banca, pagamento, vettore, destinazioni, zona, categoria, agente, e…)
associazione listino d’appartenenza con condizione sconti riservati
prezzi/sconti particolari per cliente-articoli e/o fornitori-articoli (cross-reference con codici fornitori)
gestione documentale associata all’anagrafica in vari formati (PDF, DOC, XLS, ..) per avere in evidenza i documenti importanti da ricordare

opzioni aggiuntive:

scheda impianti legati al cliente / destinazione (esempio gestione caldaie con dati tecnici, planning per verifiche, storico interventi)
identificazione codice IPA, IVA split ed altre info necessarie per la fattura PA

MODULO MAGAZZINO

codifica articoli per acquisto, vendita, magazzino
associazione articoli con gruppi, marche, fornitore preferenziale
gestione prezzi acquisti, ricariche, vendita
situazione giacenza e dettaglio movimenti di carico, scarico, resi
associazione prezzi particolari stabiliti con clienti e/o fornitori
stampe di magazzino (inventario, sotto scorta, disponibilità su base ordini, riordino automatico a fornitori)

opzioni aggiuntive:

funzionalità di lavoro con lettori / terminali barcode

MODULO DOCUMENTI

Gestione completa dei documenti emessi e ricevuti con associazione commessa

richiesta offerte a fornitori e preventivi clienti (preventivi semplici con materiali e manodopera)
ordini di acquisti e vendita (con gestione impegno, evasi e riepilogo inevasi)
documenti di trasporto (da fornitore a cantiere, da fornitore a magazzino, da magazzino a cantiere, vendita, vari resi)
fatture (accompagnatorie, differite, proforma, Nora Credito)
inoltro documenti automatici per e-mail come allegato PDF
ricerche parametriche per cliente, commessa, data, documento, articolo, parte della descrizione del corpo documento
riepiloghi documenti parametrici per periodo, cliente/fornitore, commessa, prodotto, altro

opzioni aggiuntive:

planning per data prevista consegna su base ordini
documenti di trasporto e fatture /BIS all’occorrenza
fatture P.A. indicando i dati obbligatori richiesti come CIG e/o CUP

MODULI SCADENZE

scadenze fornitori e clienti (generate in automatico dalle fatture e/o da prima nota)
presentazione distinta per banche con Ri.ba. in formato elettronico pronte per remote banking

opzioni aggiuntive:

contabilizzazione in prima nota delle distinte di banca
gestione riscossioni e pagamenti automatici con la prima nota (addebiti, accrediti c/c banche)
gestione solleciti
gestione castelletto

MODULO CONTABILITA'

prima nota in partita doppia (gestione clienti, fornitori, cassa, banche, documenti e pagamenti, giroconti, etc.)
ricerche parametriche anche con più filtri (per data, conto, causale, protocollo, parte della descrizione di dettaglio, importo)
estratto conto e stampa mastrini
controllo e stampa registri IVA e liquidazioni
controllo e stampa brogliaccio di contabilità e giornale bollato
situazione contabile clienti e fornitori
bilancio economico / patrimoniale a scalare oppure a sezioni contrapposte
chiusura e riapertura conti automatica

opzioni aggiuntive:

suddivisione prima nota in centri di costi/ricavi ottenendo il bilancio economico di commessa
gestione compensi a terzi
gestione cespiti ammortizzabili
quadro di controllo annuale conti economici / patrimoniali (confronto mese per mese di costi e ricavi, clienti e fornitori, situazione progressivi)
bilancio previsionale con export in formato Excel

MODULI AGGIUNTIVI (A RICHIESTA)

export elaborazioni personalizzate su fogli Excel
export contabilità per lo studio del commercialista
PERSONALIZZAZIONI AD PERSONAM (tutte quelle elaborazioni e gestioni che ti servono in base alle tue esigenze.. con noi lo puoi fare!)

Gestionale "Advance Commesse"

Commessa sotto controllo: cruscotto, planning, prezzari e capitolati, situazione lavori e..

CON ADVANCE COMMESSE PUOI GESTIRE

OPZIONI AGGIUNTIVE

Funzionalità di Advance Commesse

MODULO COMMESSA

MODULO LISTINI FORNITORI / GROSSISTI

MODULO ANAGRAFICHE

MODULO MAGAZZINO

MODULO DOCUMENTI

MODULI SCADENZE

MODULO CONTABILITA'

MODULI AGGIUNTIVI (A RICHIESTA)