Software per officine / autoriparatori. Gestione schede automezzi e richiami

Il gestionale "Advance Automotive " nasce come personalizzazione verticale del gestionale Advance dalle richieste dei nostri clienti. "Advance Automotive " offre tutte le funzionalità del nostro gestionale di punta ed in particolare ottimizza funzionalità specifiche per autoriparatori.

Funzionalità di Advance Automotive

MODULO AUTOMOTIVE

1.GESTIONE CLIENTI E PARCO MEZZI

ad ogni cliente viene associata la scheda automezzi (targa per targa)
ogni scheda automezzo o targa riporta
- dati tecnici marca, modello, alimentazione, MVS, motore, cilindrata, VIN, potenza
- data immatricolazione, scadenza garanzia, prossimo tagliando, prossima revisione, scadenza bombole
- dati relativi al cambio gomme
- annotazioni varie

2.STORICO INTERVENTI

elenco lavori e ricambi effettuati sul mezzo dalle fatture / ricevute
associazione KM percorsi legato ad ogni documento (tipo a 3.000 KM è stato fatto.., a 10.000 KM è stato fatto.., etc.)

3.COMMESSA DI LAVORO, CONTO E FATTURAZIONE/RICEVUTA

per il mezzo che arriva in officina viene aperta la commessa di lavoro con quello che c’è da fare
man mano che si interviene sul mezzo vengono registrati i lavori ed i ricambi
la commessa di lavoro si chiude generando la fattura / ricevuta

4.RICHIAMI SERVIZIO CORTESIA

impostando le date legate alla scheda mezzo/targa è possibile avere un elenco mirato per richiami clienti in base a

scadenza garanzia

prossimo tagliando

scadenza revisione

cambio gomme

5.MAGAZZINO RICAMBI

gli articoli oltre a servire per avere prezzi dettagliati in commessa/fattura possono essere gestiti in carico e scarico per avere la situazione delle giacenze e dell’inventario periodico

Opzioni aggiuntive:

associazione del libretto di circolazione alla targa così da avere sempre sott’occhio i dati essenziali per i ricambi del mezzo
elaborazione elenchi per invio di SMS come servizio cortesia o promozioni oppure auguri
gestione agenda di lavoro per il personale e/o attrezzature (il planning giornaliero per prendere correttamente nuovi appuntamenti)
gestione noleggi (con planning periodico dei mezzi noleggiati e dei giorni liberi considerando il rientro a fine noleggio)

MODULO ANAGRAFICHE

anagrafiche clienti e fornitori completa (intestazione, telefoni, email, banca, pagamento, zona, categoria, altro…)
associazione listino d’appartenenza con condizione sconti riservati
prezzi/sconti particolari per cliente-articoli e/o fornitori-articoli
gestione documentale associata all’anagrafica in vari formati (PDF, DOC, XLS, ..) per avere in evidenza i documenti importanti da ricordare

OPZIONI AGGIUNTIVE

identificazione codice IPA, IVA split ed altre info necessarie per la fattura PA

MODULO MAGAZZINO

codifica articoli per acquisto, vendita, magazzino
associazione articoli con gruppi, marche, fornitore preferenziale
gestione prezzi acquisti, ricariche, vendita
situazione giacenza e dettaglio movimenti di carico, scarico, resi
associazione prezzi particolari stabiliti con clienti e/o fornitori
stampe di magazzino (inventario, sotto scorta, disponibilità su base ordini, riordino automatico a fornitori)

Opzioni aggiuntive:

funzionalità di lavoro con lettori / terminali barcode

MODULO DOCUMENTI

Gestione completa dei documenti con associazione targa automezzo

offerte clienti
gestione commessa di lavoro
fatture / ricevute
inoltro documenti automatici per e-mail come allegato PDF
ricerche parametriche per cliente, targa, codice ricambio
riepiloghi documenti parametrici per periodo, cliente, targa, ricambio, altro

OPZIONI AGGIUNTIVE

gestione documenti /BIS all’occorrenza
fatture P.A. indicando i dati obbligatori richiesti come CIG e/o CUP
elaborazioni e riepiloghi per studi di settore

MODULO SCADENZE

scadenze fornitori e clienti (generate in automatico dalle fatture e/o da prima nota)
presentazione distinta per banche con Ri.ba. in formato elettronico pronte per remote banking

OPZIONI AGGIUNTIVE

contabilizzazione in prima nota delle distinte di banca
gestione riscossioni e pagamenti automatici con la prima nota (addebiti, accrediti c/c banche)
gestione solleciti

MODULO CONTABILITÀ

prima nota in partita doppia (gestione clienti, fornitori, cassa, banche, documenti e pagamenti, giroconti, etc.)
ricerche parametriche anche con più filtri (per data, conto, causale, protocollo, parte della descrizione di dettaglio, importo)
estratto conto e stampa mastrini
controllo e stampa registri IVA e liquidazioni
controllo e stampa brogliaccio di contabilità e giornale bollato
situazione contabile clienti e fornitori
bilancio economico / patrimoniale a scalare oppure a sezioni contrapposte
chiusura e riapertura conti automatica

Opzioni aggiuntive:

gestione compensi a terzi
gestione cespiti ammortizzabili

MODULO AGGIUNTIVI (A RICHIESTA)

export elaborazioni personalizzate su fogli Excel
export contabilità per lo studio del commercialista
PERSONALIZZAZIONI AD PERSONAM (tutte quelle elaborazioni e gestioni che ti servono in base alle tue esigenze.. con noi lo puoi fare!)

Gestionale "Advance Automotive"

Funzionalità di Advance Automotive

MODULO AUTOMOTIVE

MODULO ANAGRAFICHE

MODULO MAGAZZINO

MODULO DOCUMENTI

MODULO SCADENZE

MODULO CONTABILITÀ

MODULO AGGIUNTIVI (A RICHIESTA)