GESTIONE CENTRO ESTETICO
AFRODITE è il software dedicato al centro estetico.
Semplice e totalmente integrato, permette di gestire facilmente le
problematiche di un centro di salute e bellezza. Grazie ad AFRODITE
sarete in grado di gestire appuntamenti, verificare la disponibilità
delle vostre sale, del personale, dei macchinari, avendo a
disposizione le cartelle cliniche dei vostri clienti. Inoltre sarà
semplice gestire gli incassi ed il controllo scorte, parametri che
vengono aggiornati automaticamente durante lo svolgimento degli
appuntamenti in agenda.
Le funzioni principali del programma sono sintetizzate come segue:
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Agenda appuntamenti
Planning giornaliero delle prenotazioni. La programmazione dell’ agenda è assistita da Afrodite calcolando gli intervalli e le durate degli appuntamenti sulla base del trattamento scelto. Stampa del riepilogo appuntamenti complessivo, per personale, per macchinario e sala.
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Chiusura automatica conto
Al conto già pronto (con visione di eventuali sospesi) è possibile integrare la vendita di prodotti. AFRODITE in automatico aggiorna il trattamento nella scheda lavoro del cliente, scarica i prodotti venduti e aggiorna l’ incasso o il sospeso. Come opzione finale è possibile trasformare il conto in ricevuta fiscale o fattura.
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Schede lavoro cliente
Promemoria Misure corpo, analisi viso, trattamenti corpo, seno, viso, altri. Preventivo cliente per un ciclo di trattamenti. Stampa scheda cliente (completa o solo sospeso) e riepilogo sospeso dei vari clienti.
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Archivio Clienti
Dati anagrafici, anamnesi e modulo privacy per il consenso al trattamento dei dati personali
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Gestione cassa
Situazione giornaliera della cassa aggiungendo ai ricavi automatici i costi sostenuti e bilancio del periodo.
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Rotazione Scorte prodotti
Riordino su base venduto e consumato del periodo e giacenza. Creazione Ordine a fornitore e carico delle scorte.
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Gestione profili orari del personale del centro estetico
E’ possibile impostare dei profili orari legati al personale. In tal modo sapremo se il personale potrà essere impegnato in un futuro appuntamento richiesto dal cliente.
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Riepilogo attività
Riepilogo trattamenti e prodotti del giorno e di un dato periodo.
Riepiloghi mese per mese dei trattamenti eseguiti (con opzione di divisione per personale). I riepiloghi ci danno una fotografia di come il centro benessere ha lavorato ed il vantaggio è quello di poter verificare l’andamento per decidere nuove azioni. Tra le “comodity” troviamo l’ elenco dei clienti che compiono il compleanno in un dato mese per inviare auguri a mo’ di servizio cortesia.
