ADVANCE e’ il software gestionale creato per
l’azienda che vuole incrementare la propria efficienza adottando uno
strumento semplice e completo al tempo stesso. La grafica immediata,
flessibilita' delle ricerche, statistiche parametriche e l' office
automation integrato ne fanno un programma ideale per risolvere
agevolmente le problematiche di tutti i giorni e rispondere
prontamente alle mutevoli situazioni di mercato. ADVANCE viene
proposto come software modulare di modo che l’interessato possa
acquistare solo le parti a lui necessarie sapendo che in un futuro
potra' implementare altre funzionalita' aggiuntive.
LE SKILL DI ADVANCE
-
Gestione documentale associata a clienti, fornitori e prodotti (formati files DOC, XLS, PDF, EML, ..)
-
Sistema di ricerca parametrico legato alle anagrafiche, ai documenti ed alla prima nota
-
Sistema di fatturazione assistita con controllo di possibili errori prima di generare la fattura differita
-
Sistema di riordino automatico prodotti su base fabbisogno (considerando giacenza, ordini e scorta minima)
-
Sistema di integrazione tra i vari documenti (preventivi > ordini > d.d.t. > fatture) e riepiloghi parametrici
-
Sistema di invio documenti e soprattutto fatture come allegato e-mail in formato PDF
-
Sistema di aggiornamento listini (import ed export in formato XLS)
Le funzionalita’ principali del software sono:
ANAGRAFICHE
-
Anagrafiche Clienti e Fornitori (con associazione files tipo DOC, XLS, EML, PDF per una gestione unificata)
-
Banche e agenzie, Codici Iva, Agenti e zone, Vettori e Destinazioni
GESTIONE MAGAZZINO
-
Codifica articoli di magazizno con specifica codice a barre, gruppo, marca, foto, descrizione multi-lingua
-
Gestione della distinta base (rilevando il costo complessivo dei componenti ed l’ipotetico prezzo di vendita)
-
Stampe di magazzino: inventario, sottoscorta, listini con svariate opzioni ed export in formato XLS
-
Gestione del fabbisogno ovvero quanto necessita per coprire gli ordini clienti sulla base delle giacenze e della scorta minima; dal fabbisogno si possono autocomporre gli ordini di acquisto a fornitori
-
Riepiloghi e statistiche su acquisti e vendite
GESTIONE DOCUMENTI
(DDT, FATTURE, ORDINI, PREVENTIVI)
-
Gestione completa dei documenti emessi e ricevuti
-
Preventivi clienti e richiesta offerte a fornitori
-
Ordini di acquisto e di vendita (con gestione impegno, evasi e riepilogo inevasi)
-
Documenti di trasporto (con richiamo ordini ed evasione completa e parziale anche per quantita')
-
Fattura accompagnatoria e fattura immediata richiamando uno piu' d.d.t. del cliente
-
Fatturazione differita assistita con controllo incongruenze e prezzi mancanti
-
La fattura genera automaticamente anche le relative scadenze di pagamento
SCADENZARIO E
DISTINTE PER BANCA
Le distinte di banca sono predisposte per la creazione automatica
del remote banking. Insieme al modulo di contabilita' le distinte
vengono registrate in automatico in partita doppia. Dallo
scadenzario vengono chiuse le scadenze passive e generati gli
addebiti in prima nota.
CONTABILITA’
-
Prima nota in partita doppia (clienti, fornitori, cassa, banche, documenti e pagamenti, giroconti, etc.)
-
Estratto Conto immediato con la prima nota e stampa mastrini
-
Controllo e stampa registri IVA e liquidazioni
-
Controllo e stampa brogliaccio di contabilita’ e giornale bollato
-
Situazione contabile clienti e fornitori
-
Bilancio economico / patrimoniale, bilancio mese per mese, bilancio previsionale con export in XLS
-
Chiusura e riapertura conti automatica
-
Bilancio IV normativa CEE
-
Registro cespiti ammortizzabili e compensi a terzi
